Les informations à savoir avant toute utilisation

Avant de lire ce qui suit

Bien qu'on aimerait s'en passer de la sécurité sur Internet, il est important d'en parler. Tout comme on fermerait la porte de son logement avant de partir, c'est le même principe pour accéder à un compte en ligne, on fait attention avec ses clés.

Aujourd'hui, des systèmes automatisés testent une quantité de mots de passe astronomiques dans l'espoir d'obtenir des accès frauduleux à des comptes e-mails pour envoyer du spam, c'est la raison pour laquelle un mot de passe (ou une phrase de passe) fort est nécessaire pour protéger votre compte de tout accès illégitime.

La sécurité c'est avant tout à l'utilisation, un mot de passe mal géré, c'est comme une clé cachée sous le tapis de l'entrée, ça ne protège rien du tout.

Pour vous faciliter la vie sur Internet, il est vivement conseiller d'utiliser un gestionnaire de mots de passe, voir la page Comment utiliser un gestionnaire de mots de passe.

Consignes de sécurité du TDJ

Le TDJ traite des données à caractère médical, vous êtes strictement responsable de les protéger correctement, à chaque utilisation.

Changement de propriétaire d'une boîte e-mail

Un comité change régulièrement, pour ce faire les adresses e-mail ne sont pas nominatives et font l'objet d'une procédure lors d'un départ d'une personne du comité avant d'être remise à la nouvelle personne.

Si le compte doit être transmis à un tiers temporairement ou définitivement, veuillez contacter la vice-présidente et ne transmettez pas votre mot de passe à la nouvelle personne, n'effectuez aucune démarche. La vice-présidente et l'équipe technique se chargent directement des démarches nécessaires avec la nouvelle personne.

Bien gérer son mot de passe

Ne divulguez pas votre mot de passe

Votre mot de passe est personnel, personne ne doit vous le demander, que ce soit par mail, par oral ou autre, et vous ne devez le transmettre à personne.

Pour toute démarche, suivez les consignes du support et contactez l'équipe technique.

Si votre mot de passe vous est demandé c'est une tentative de hameçonnage auquel il ne faut surtout pas répondre. L'équipe technique ne vous demandera jamais votre mot de passe.

En cas de compromission ou de doute

En cas de compromission ou de doute de compromission veuillez changer immédiatement votre mot de passe et avertir immédiatement par mail l'équipe technique à support@tourdesjeunes.ch pour prendre les mesures adéquates ainsi que la vice-présidente pour information, nous restons à disposition en cas de question.

En fonction de la situation nous vous indiquerons les démarches à faire pour sécuriser votre compte.

Accès à la boîte e-mail

Avant toute chose, merci de lire l'entier de cette page avant de vous connecter.

L'accès à la boîte e-mail peut se faire de deux manière :

1. Via un logiciel appelé « navigateur web » tel que Mozilla Firefox (recommandé), Chrome, etc) que vous utilisez couramment. Une interface web vous permet d'afficher et de gérer votre boîte e-mail sans installer de logiciel supplémentaire.
2. Soit via un logiciel dédié de courrier électronique sur votre ordinateur ou votre téléphone intelligent qu'il faudra configurer.

1. Accès par le webmail

Vous pouvez accéder au webmail par l'adresse https://webmail.tourdesjeunes.ch que nous vous recommandons de mettre dans vos « favoris » (également appelé marque-page sur Firefox). Ceci vous permettra d'y avoir accès sans devoir entrer l'adresse à chaque fois.

2. Accès par un logiciel de messagerie dédié

De préférence, veuillez ne pas utiliser Microsoft Outlook, ce logiciel n'est pas transparent et auditable, nous conseillons Mozilla Thunderbird à la place qui est un logiciel libre, transparent, auditable et régulièrement mis à jour. Nous vous aidons volontiers à le configurer et l'utiliser.

Si vous utilisez un logiciel de messagerie, merci dans ce cas de contacter l'équipe technique à support@tourdesjeunes.ch pour information.

Pour la configuration, merci de vous référez à la page suivante:

Comment avoir ma boîte e-mail sur mon smartphone, sur Windows, Linux ou Mac ?

Lors de votre connexion

IMPORTANT: n'outrepasser pas les alertes de sécurité ou les erreurs, faites une demande à l'équipe technique qui vous indiquera la marche à suivre.

Pour l'accès avec le webmail, vérifiez toujours que l'adresse du webmail utilise le protocole sécurisé HTTPS dans la barre d'adresse (https://webmail.tourdesjeunes.ch est correct avec le s à http), si il n'y a pas le S ne rentrez pas votre mot de passe !

L'adresse correcte est: https://webmail.tourdesjeunes.ch

Exemple: http://webmail.tourdesjeunes.ch est peut-être une tentative de hameçonnage pour obtenir votre mot de passe. Si vous rencontrez ce cas, merci de signaler ceci.

N'hésitez à signaler toute chose suspecte ou question de sécurité à support@tourdesjeunes.ch car mieux vaut prévenir que guérir comme dit l'adage.

Aujourd'hui la majorité des sites web utilisent HTTPS mais ce n'est pas encore le cas de tous, les éditeurs logiciel des principaux navigateurs web exercent une pression sur les éditeurs des sites web pour que chaque site web utilise HTTPS mais c'est encore un long périple.

Dès que vous avez fini avec le webmail ou votre logiciel de messagerie

Webmail

Veuillez toujours vous déconnecter à la fin avec le bouton "Déconnexion" en haut à droite du webmail.

Logiciel de messagerie

Veuillez rendre inaccessible à un tiers l'accès à votre logiciel de messagerie, par exemple sur un téléphone intelligent vous devez avoir un code de déverrouillage, sur un ordinateur même chose lorsque vous le quittez, son accès doit être protégé par un mot de passe. Pour rappel le TDJ traite des données médicales de ses participant·es.

Ceci pour éviter une usurpation du compte par d'autres personnes qui pourraient avoir accès à votre ordinateur/téléphone.

Périmètre d'utilisation

Veuillez ne pas utiliser l'adresse e-mail pour d'autres fins que celle prévue, c'est à dire la communication entre les membres de l'association du Tour des Jeunes.

Pour toute question relative à l'utilisation ou à la sécurité de votre compte

Merci de contacter l'équipe technique à support@tourdesjeunes.ch ou la vice-présidente à vice-presidence@tourdesjeunes.ch si c'est une question administrative.